Responsable Pôle Administration-Finance-Logistique – Bruxelles
L’ASBL Maison Biloba Huis développe des projets innovants pour les seniors dans le quartier Brabant à Schaerbeek/Saint-Josse-Ten-Noode, pour répondre aux problématiques de l’isolement social, de l’accès au logement, de l’accès à l’information, de soutien des populations âgées multiculturelles et précarisées, de maintien à domicile et de prévention des fragilités liées à la prise en âge.
L’ASBL Maison Biloba Huis recherche un·e
Responsable du Pôle Administration-Finance-Logistique
Missions
Le/la Responsable du pôle Administration-Finance-Logistique veille au bon fonctionnement opérationnel du bureau de l’ASBL en assurant les actions de gestion administrative, financière et logistique de la Maison Biloba Huis.
Il/Elle soutient le/la coordinateur/trice général/e et les responsables des pôles Projets pour toutes les questions liées à la gestion opérationnelle de l’ASBL.
Missions détaillées
- Assurer la gestion financière de l’ASBL (paiement des factures, gestion des recettes, gestion & contrôle de la caisse et des banques, appui à la comptabilité (Winbooks), etc.)
- Réaliser le suivi budgétaire des subsides et établir les comptes annuels en collaboration avec le service comptable externe et le Conseil d’Administration
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines en collaboration avec le secrétariat social (suivi des prestations, congés et formations des collaborateurs, administration des rémunérations, etc.)
- Assurer la gestion administrative générale de l’ASBL (gestion et suivi du courrier, des obligations fiscales et légales, des dossiers administratifs des subventions, des fournisseurs et assurances, du classement des documents, etc.)
- Veiller au bon fonctionnement des services de télécommunications et du réseau informatique de l’ASBL en collaboration avec les services externes de support informatique
- Assurer la gestion logistique de l’ASBL (fournitures de bureau, suivi de la gestion des bâtiments en collaboration avec le Foyer Schaerbeekois (contact avec leurs techniciens pour l’entretien ou la réalisation de travaux), suivi de la gestion des équipements, suivi du contrat de nettoyage des bâtiments, etc.)
- Participer au développement des outils de communication externe (site internet, Facebook, set de présentation orale et écrite, cartes de visite, etc.)
Profil
Qualifications
- Bachelier en Office Management, en Gestion Administrative ou en Comptabilité
- Peut démontrer une expérience de gestion opérationnelle polyvalente d’une petite entité
Aptitudes recherchées
- Maîtrise des procédures et outils de gestion opérationnelle d’une petite ASBL,
- Compétence en contrôle budgétaire,
- Compréhension d’un bilan et d’un compte de résultat,
- Connaissance des lois sociales et réglementations en matière du droit du travail,
- Bonne maîtrise de MS Office 365
- La connaissance du travail dans le secteur associatif et de l’économie sociale est un atout
- Être motivé(e) par les questions liées à l’accompagnement de personnes âgées précarisées
- Aimer travailler en équipe tout en étant capable d’assumer la responsabilité de votre propre
travail - Avoir le sens des responsabilités, une attitude proactive et travailler de manière organisée
- Faire preuve d’une bonne capacité d’écoute et de travail dans une logique participative et
collaborative - Bilingue FR-NL
La Maison Médicale Neptune offre
- En CDI – mi-temps ou au max 60%
- Salaire fixé par la CP329.03
- Entrée en fonction dès que possible
Candidature
Envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à
À l’attention de Madame Marie-Christine Renson – Présidente du conseil d’administration
Date de clôture des candidatures : 31/03/23
L’entretien de sélection aura lieu le 4 avril 2023 à partir de 16h.
