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Offre d’emploi : Soutien aux coordinations (h/f/x)

Vous cherchez un emploi porteur de sens ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail épanouissant où l’autonomie et la pro-activité sont les maitres mots ?
Vous adorez mettre en place des procédures qui permettent un gain de temps ?

Alors POSTULEZ ! Cette offre est rédigée pour vous !

Les services Sociaux de Quartiers 1030 ASBL est un Centre d’Aide aux Personnes qui veut, par des actions sociales individuelles et collectives, lutter contre toutes les formes de paupérisation et de discrimination, promouvoir l’autonomie financière et sociale des personnes, tisser des solidarités de quartier et regrouper des habitants pour une défense collective de leurs problèmes.

Nous recrutons un Soutien aux coordinations (h/f/x) pour faciliter la gestion de l’ASBL.

Mission

L’enjeu principal de cette fonction sera de développer/créer/initier un ensemble de procédures/check listes et autres outils qui faciliteront la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’ASBL.

Ce travail se fera en étroite collaboration avec la coordination en place, la déléguée à la gestion journalière ainsi que tous les membres de l’équipe.

Le deuxième enjeu sera, grâce à ces outils, d’assurer les tâches suivantes :

  • suivi de diverses règlementations : RGPD, archivage, obligations administratives, etc.
  • soutien RH : communication avec le secrétariat social (déclaration des états de prestation, suivi des congés et absences, vérifications du calculs des rémunérations, préparation des documents d’engagement, etc.)
  • gestion et suivi des contacts avec les différents organes subsidiants (COCOM, Maribel, Febi,..)
  • suivi des dossiers liés aux justifications des différents subsides
  • travail administratif divers : gestion des contrats avec les fournisseurs, commandes de matériel, envoi de courriers officiels, etc…

Profil

  • Diplôme de bachelier dans un domaine en lien avec la gestion est requis
  • Une expérience dans une fonction similaire est un atout.
  • Compétences en gestion administrative, fonctionnement ASBL et législation sociale
  • Esprit positif, constructif, proactif, autonome et organisé
  • Capacité d’adaptation à une grande variété de tâches et aimant travailler en équipe
  • Intérêt certain pour les chiffres.
  • Connaissance et intérêt pour le secteur associatif
  • Flexibilité dans les tâches nécessaires à la vie d’une petite équipe
  • Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excell, Outlook)
  • Langue française impeccable à l’oral comme à l’écrit

Nous offrons

  • Contrat à durée indéterminée à 4/5 ou à temps plein,
  • Rémunération sur base de l’échelle 1.55/1.61/1.77 de la CP 330.02
  • Prise en charge des frais de transport

Candidature

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à avec la référence SSQ/1 pour le 14 décembre 2022 au plus tard.

Si votre candidature est retenue, vous serez convié·e à un test le 21 décembre au matin. Un entretien sera organisé les 11 ou 12 janvier 2023.

Si cet agenda ne vous arrange pas, n’hésitez pas à nous le signaler, nous l’adapterons.

Personne de contact : Christelle Bernard 02/219 89 84

Les candidatures reçues seront supprimées dès que le processus de recrutement sera clôturé. Si SSQ asbl souhaite conserver certaines candidatures, les autorisations seront demandées au préalable auprès des personnes concernées.

L’offre d’emploi complète à ouvrir en pdf

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