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Offre d’emploi : Responsable administratif·ve financier·ère et logistique

Le GAFFI, Groupe d’Animation et de Formation pour Femmes Immigrées, est une association féministe d’insertion socio-professionnelle, d’éducation permanente, de cohésion sociale et d’accueil extra-scolaire.

Le/la Responsable fait partie du comité de direction qui travaille sur le développement transversal du GAFFI et du comité de Gestion qui assure l’opérationnalisation des missions du GAFFI.

En étroite collaboration avec la direction, les membres des comités de direction et de gestion la/le responsable Admin/Fin et Logistique est le garant du respect des obligations comptables et administratives du GAFFI. Il coordonne le travail de l’équipe administrative et de l’accueil et veille à l’infrastructure de l’ASBL.

Le GAFFI recrute un·e

Responsable Administratif·ve Financier·ère et Logistique

Missions

Tout en veillant à faire remonter à la direction les éléments qui influenceront le GAFFI dans son fonction, il/elle doit :

Assurer la gestion administrative des ressources humaines

  • Coordonne le suivi des prestations vers le secrétariat social
  • Répond aux questions du personnel en lien avec les documents salariaux
  • Organise le travail administratif (contrat, exigences des pouvoirs subsidiants, suivi de dossiers d’assurance,…)
  • Assure une veille de la législation sociale en vigueur au GAFFI

Assurer la gestion financière de l’ASBL

  • Est le garant de la tenue de la comptabilité et organise le travail avec le comptable interne et externe
  • Développe et assure le suivi de tous outils de gestion nécessaire pour la structure (budget, plan de trésorerie, suivi de subsides,…)
  • Organise le travail de justification des subsides
  • A un regard critique sur l’opportunité des sources de financement à saisir

Assurer la gestion administrative du GAFFI

  • Veille au respect des législations en vigueur et organise le travail en conséquence (publications légales, UBO, impôt, taxes, exigences des partenaires subsidiants …)
  • Participe à la préparation et au suivi des instances (AG, CA)

Assurer la logistique du GAFFI

  • Organise le travail de l’accueil
  • Assure la gestion logistique du bâtiment et de l’informatique

Profil requis

  • Bachelier ou universitaire
  • Rentrer dans les conditions ACS (résidence en RBC, inscription auprès d’Actiris, en possession du formulaire A6)
  • Expérience probante et exigée dans une fonction similaire
  • La Connaissance et la compréhension de la comptabilité, de la législation applicable aux ASBL ainsi que la législation sociale est un réel atout
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de développer une analyse critique
  • Capacité d’organisation, et de pro-activité
  • Sens des responsabilités et rigueur professionnelle

Le GAFFI offre

  • Un contrat à durée indéterminée idéalement à temps plein – 38h – CP 329.02 – Echelon 5
  • Un environnement de travail de qualité centré sur des valeurs humaines
  • Un travail collaboratif avec le comité de direction et de gestion
  • Début du contrat dès que possible

Candidature

La candidature est à envoyer pour le 1/12/2022 à l’adresse avec la référence GAFFI/2
La candidature doit être composée d’un CV, d’une lettre de motivation.

Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons au plus tard le 7 décembre.
Personne de contact : Christelle Bernard 02/219.89.84

Les candidatures reçues seront supprimées dès que le processus de recrutement sera clôturé. Si l’ASBL Le GAFFI souhaite conserver certaines candidatures, les autorisations seront demandées au préalable auprès des personnes concernées.

L’offre d’emploi complète à ouvrir en pdf

boutiquedegestion.be FAQ les réponses à mes questions

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