Un peu de patience...

Offre d’emploi : Gestionnaire

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Offre d’emploi : Gestionnaire

La Boutique de Gestion recrute pour son client Les Fraternités du Bon Pasteur un·e gestionnaire.

Les Fraternités du Bon Pasteur sont une asbl, située à Woluwe Saint Pierre. Elles se présentent comme un habitat groupé, inspiré par la foi chrétienne, fondé sur les valeurs d’accueil, de vie fraternelle et de prière, et comprennent également diverses activités : logements de transit, location de salles, séjour en poustinia (ermitages), potagers partagés, etc. Elles sont situées sur un site partiellement classé de 8 ha comprenant un parc et de nombreux bâtiments de diverses époques.

Il/elle aura la responsabilité de la coordination et de la gestion quotidienne de l’ASBL (gestion logistique et de maintenance ; gestion administrative et financière et gestion RH) selon les orientations prises par le Conseil d’administration et dans l’esprit de l’association.

Missions

Gestion administrative et financière

  • Soumettre une proposition de budget à l’approbation du CA
  • Gérer l’ASBL dans le cadre du budget approuvé, sous la supervision du CA
  • Encoder les documents comptables et travailler en collaboration avec le comptable externe ;
  • Etablir mensuellement les prestations et assurer les contacts avec le secrétariat social
  • Suivre et négocier si nécessaire les différents contrats d’assurances ainsi que les contrats avec les banques, …
  • Assurer la veille juridique nécessaire en lien avec le projet (RGPD, registre UBO, CSA,…)
  • Assurer le suivi des dossiers avec les partenaires de l’ASBL, les Monuments & sites, etc.
  • Assurer la gestion locative des biens (baux, états des lieux, suivi des loyers, ..)

Gestion logistique/maintenance de l’infrastructure et des équipements Collaborer avec le régisseur pour :

  • Garantir le bon fonctionnement des installations au quotidien (matériel, machines, …) ;
  • Rédiger les cahiers des charges et identifier les corps de métiers nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
  • Organiser le travail de manière à anticiper et identifier les besoins de maintenance des bâtiments et du matériel ;
  • Suivre et anticiper le travail des différents corps de métiers présents sur le site ;
  • Veiller au respect des budgets alloués à la maintenance de l’infrastructure et des équipements ;
    Suivre et négocier si nécessaire les différents contrats de maintenance ainsi que les contrats avec les fournisseurs ;
    Organiser et veiller au bon entretien du parc en collaboration avec les partenaires externes

Gestion des ressources humaines

  • Organiser et coordonner le travail des salariés (+/- 3) et des volontaires (horaire, fixer les priorités,…) selon les besoins de l’ASBL et de ses activités prioritaires, et les règles de fonctionnement interne ;
  • Développer une organisation de travail permettant une certaine autonomie et responsabilisation de chacun ;

Développement et Gestion de projets

  • Veiller au bon suivi et développement des projets sur le site (kot à projet, potagers partagés, poulailler, location de salles,…) ;
    Proposer au Conseil d’administration des projets et initiatives afin de développer l’objet social de l’ASBL et d’en assurer la pérennité.

Profil recherché
  • Etre titulaire, au minimum, d’un diplôme de l’enseignement supérieur;
  • Faire état d’une expérience ou d’une connaissance dans la gestion de projet et la gestion d’infrastructures (connaissance technique minimum dans le bâtiment) ;
  • Avoir un intérêt pour le travail administratif et de terrain ;
  • Avoir une connaissance du secteur associatif ;
  • Avoir la maitrise de suite office ;
  • Faire preuve d’une grande autonomie ;
  • Faire preuve d’une grande proactivité et réactivité. Avoir le sens des responsabilités ;
  • Etre flexible. Horaires de bureau principalement. Des prestations en soirée et le WE sont possibles ;
  • Une sensibilité pour le milieu chrétien est un atout ;
  • Permis B
L’ASBL Fraternité du Bon Pasteur offre
  • un contrat de travail à durée indéterminée idéalement à temps plein ;
  • une rémunération en lien avec les responsabilités de la fonction + chèques repas + 13ème mois + avantages en lien avec la fonction ;
  • engagement idéalement début mai 2020.

Intéressé(e) par ce poste ?

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par mail à l’adresse avec la référence « FBP/01 » pour le 28/02/2020
Si votre candidature est retenue, vous en serez averti dans le courant de la semaine du 03/03/2020. Notez déjà qu’un test technique sera organisé le 10 mars, et que les entretiens seront organisés le 25 ou le 27 mars 2020 à Bruxelles.

Les candidatures reçues seront supprimées dès que le processus de recrutement sera clôturé. Si l’ASBL Fraternité du Bon Pasteur souhaite conserver certaines candidatures, les autorisations seront demandées au préalable auprès des personnes concernées.

L’offre complète à ouvrir en pdf.

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