1. Objectifs
Mettre en place une gouvernance de l’information pour gérer au mieux les données et documents de la structure.
Organiser un classement efficace et pérenne de l’information papier et numérique.
Identifier une méthode de travail en équipe pour faciliter le rangement des documents.
2. Contenu
Dans le cadre de cette formation d’une journée, une approche théorique et des exercices pratiques permettront d’apprendre notamment à :
- distinguer les archives de la documentation
- connaître les principes de base d’un bon classement
- élaborer une structure de classement tant pour les documents papiers que pour les documents électroniques
- aborder les questions de gouvernance de l’information : rôles et responsabilités des acteurs, obligations légales, la signature électronique des contrats, etc…
- identifier les données à caractères personnel et les protéger dans son pour respecter le RGPD (règlement général sur la protection des données)
- disposer d’une méthode de travail pour élaborer un classement partagé au sein de l’équipe
3. En pratique
Namur, le 21 mars 2024
De 9h30 à 16h30, 180 euros.
Inscription disponible à partir du 1er juin
Bienvenue dans notre espace formations 27 mai 2021
Bienvenue dans notre espace formations !
Les formations Gestion Quotidienne
- Je comprends les bases de la législation RGPD
- RGPD : Je réalise mon registre de traitements et mets ma structure en conformité
- J’optimalise la gestion et le partage des documents dans mon équipe
- J’organise ma boite mail et mes différents outils de communication internes
- J’appréhende la législation relative aux marchés publics
- Je maîtrise les marchés publics de faible montant
