Objectif
Mettre en place une gouvernance de l’information pour gérer au mieux les données et documents de la structure.
Organiser un classement efficace et pérenne de l’information papier et numérique.
Identifier une méthode de travail en équipe pour faciliter le rangement des documents.

Contenu
Dans le cadre de cette formation, une approche théorique et des exercices pratiques permettront d’apprendre notamment à :
- distinguer les archives de la documentation;
- connaître les principes de base d’un bon classement;
- élaborer une structure de classement tant pour les documents papiers que pour les documents électroniques;
- aborder les questions de gouvernance de l’information : rôles et responsabilités des acteurs, obligations légales, la signature électronique des contrats, etc…;
- identifier les données à caractères personnel et les protéger dans son pour respecter le RGPD (règlement général sur la protection des données);
- disposer d’une méthode de travail pour élaborer un classement partagé au sein de l’équipe.
En pratique
A Bruxelles, le 10 juin 2021.
1 jour, de 9h30 à 16h30, 160 euros.
Les formations Gestion Quotidienne
- La Boîte à outils du directeur/coordinateur
- RGPD /GDPR : Je réalise mon registre de traitements et je mets ma structure en conformité
- J’optimalise la gestion et le partage des documents dans mon équipe
- Je maîtrise la législation des marchés publics
- Je maîtrise la rédaction d’un cahier spécial des charges dans le cadre d’un marché public