Objectif

Mettre en place une gouvernance de l’information pour gérer au mieux les données et documents de la structure.

Organiser un classement efficace et pérenne de l’information papier et numérique.

Identifier une méthode de travail en équipe pour faciliter le rangement des documents.

Contenu

Dans le cadre de cette formation, une approche théorique et des exercices pratiques permettront d’apprendre notamment à :

• distinguer les archives de la documentation;
• connaître les principes de base d’un bon classement;
• élaborer une structure de classement tant pour les documents papiers que pour les documents électroniques;
• aborder les questions de gouvernance de l’information : rôles et responsabilités des acteurs, obligations légales, la signature électronique des contrats, etc…;
• identifier les données à caractère personnel et les protéger dans son ensemble pour respecter le RGPD (règlement général sur la protection des données);
• disposer d’une méthode de travail pour élaborer un classement partagé au sein de l’équipe.