Un peu de patience...

Les formations

J’optimalise la gestion et le partage des documents dans mon équipe

Objectif

Mettre en place une gouvernance de l’information pour gérer au mieux les données et documents de la structure.
Organiser un classement efficace et pérenne de l’information papier et numérique.
Identifier une méthode de travail en équipe pour faciliter le rangement des documents.

Boutique-de-Gestion Gouvernance_formations

Contenu

Une approche théorique et des exercices pratiques permettront aux participants d’élaborer leur propre classement et d’apprendre notamment à :

  • distinguer leurs archives propres de leur documentation ;
  • connaître les principes de base d’un bon classement ;
  • élaborer une structure de classement tant pour les documents papiers que pour les documents électroniques ;
  • aborder les questions de gouvernance de l’information : rôles et responsabilités des acteurs, obligations légales, la signature électronique des contrats, etc ;
  • identifier les données à caractères personnel et les protéger pour respecter le RGPD (règlement général sur la protection des données)
  • disposer d’une méthode de travail pour élaborer un classement partagé au sein de l’équipe

En pratique

A Namur, le 19 novembre 2019.

A Bruxelles, le 30 mars 2020.

1 jour, de 9h30 à 16h30, 160 euros.